Assistent Projectleider

Functieomschrijving

De junior projectleider legt hiërarchisch verantwoording af en rapporteert aan het afdelingshoofd van de afdeling Projecten openbare ruimte (POR), functioneel legt de projectmedewerker verantwoording af aan projectleiders.

De functie richt zich op het, projectmatig uitvoeren van taken in bij projecten in de openbare ruimte. Deze taken bevinden zich in alle projectfasen vanaf defintie t/m de overdracht naar het beheer. De projectmedewerker is taakverantwoordelijk. De projectleider is eindverantwoordelijk.

 

kerntaken

• Opstellen en afstemmen van project gerelateerde documenten waaronder: opdrachtformuleringen, voortgangsrapportages, programma’s van eisen, plannen van aanpak, risicotabellen, planningen, ramingen, financiële overzichten, bewonersbrieven, offerteaanvragen, vraagspecificaties, communicatieplannen, etc.
• Interpreteren en afstemmen van civieltechnische en beleidsmatige uitgangspunten en deze verwerken in projectdocumenten
• Toetsen, beoordelen, adviseren en terugkoppelen over door derden geleverde producten als: (UAV-GC) contracten, planningen, ramingen, RAW bestekken, ontwerpen, blvc plannen, etc.
• Beheren van alle project gerelateerde documenten in de daarvoor opgezette opslagstructuur
• Organiseren, voorbereiden en deelnemen aan interne en externe overleggen waaronder: bouwvergaderingen, bewonersavonden, aanbestedingen, etc.
• Beoordelen en adviseren over de technische status, situaties en oplossingsmogelijkheden van de boven en ondergrondse infrastructuur en objecten (kunstwerken) in de openbare ruimte
• Adviseren over projectaanpak
• SMART afspraken maken, nakomen en najagen voor eigen werkzaamheden en leveringen door anderen
• Voortgangsbewaking op GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit) aspecten
• Helder, tactvol en servicegericht communiceren, achterhalen van behoeftes en belangen van de ander, open vragen stellen, doorvragen en checken of de boodschap goed is overgekomen
• Zelfstandig afhandelen van projectgerelateerde vragen of klachten van oa. burgers, ondernemers, leveranciers, collega’s

Functie eisen

·       Minimaal een ageronde HBO-opleiding, bij voorkeur een opleiding op het gebeid van civiele techniek, watermanagement, civiele techniek, cultuurtechniek of bos- en natuurbeheer.

·       Hoeveelheid werkervaring: minder relevant. (mag een kandidaat zijn die pas is afgestudeerd) Het gaat vooral om competenties, drive en leervermogen.

Kerncompetenties

·       Klantgerichtheid

·       Samenwerken

·       Resultaatgerichtheid

·       Functiegerelateerde competenties

·       Probleem oplossend vermogen

·       Communiceren

·       Nauwkeurigheid

·       Flexibiliteit

·       Zelfstandigheid

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden zijn op aanvraag.

Info over het bedrijf

Bij diverse overheidsinstellingen