Projectmedewerker

Functieomschrijving

De projectondersteuner ondersteunt de projectmanager of projectleider op organisatorisch en administratief vlak.

Hieronder vallen de volgende taken:

·        Agendabeheer

·        Organiseren en voorbereiden van vergaderingen

·        Uitwerken van vergadernotulen

·        Beheren van de mailbox / beantwoording van vragen over het project

·        Voorbereiden, meedenken en uitvoeren van informatiebijeenkomsten

·        Uitwerken van memo's, rapporten, etc.

·        Opstellen van (concept)brieven en zorgen voor verspreiding

·        Opstellen van opdrachten

·        Onderhouden digitale projectdossier

·        Deadlines/acties van projecten bewaken en betreffende partijen tijdig inlichten

·        Communicatie met intern/extern stakeholders

·        Beheren van de websites/social media en up to date houden

 

Functie eisen

Functie eisen

Voor deze functie dien je over de volgende capaciteiten te beschikken:

·        Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in communicatieve en/of secretariële richting

·        In staat overzicht te bewaren binnen een hectische omgeving

·        Proactieve houding en zeer nauwkeurig

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een “vlotte pen”

·        Goede beheersing van de Office pakketten zoals Word en Excel

·        Een sterke pré is het hebben van ervaring bij een ambtelijke organisatie via ervaring of stage.

Arbeidsvoorwaarden

Op aanvraag.

Info over het bedrijf

Onze opdrachtgevers zijn ambtelijke organisaties in de Randstad.